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お問い合わせ

個人情報の保護

個人情報保護方針

一般財団法人日本宇宙フォーラム（以下、"当財団"といいます）は、宇宙の開発に係る科学技術及びその他の科学技術の振興に関する事業を行うに当たって、お客様並びに当財団職員の個人情報を保護することは重大な社会的責任であることを認識し、情報保護は当財団の経営理念を実現するための基本であると位置づけます。また、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当財団は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当財団は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当財団は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当財団は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2013年8月1日（制定）
2023年6月27日（最終改正）
一般財団法人日本宇宙フォーラム
理事長　藤木 完治
■お問合せ
当財団の個人情報保護方針あるいは当財団保有の個人情報に関するお問合せ等は、当財団「相談窓口担当」までご連絡ください。

〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台3-2-1

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

一般財団法人日本宇宙フォーラム（以下、当財団といいます）は、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.当財団の名称、代表者及び住所

一般財団法人日本宇宙フォーラム　理事長　藤木　完治
〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台3-2-1

2.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当財団が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する受託業務において取得し、それぞれの受託業務の範囲内で適正に取扱います。
  1. 宇宙の開発に係る科学技術及びその他の科学技術に関する調査研究
  2. 宇宙の開発に係る科学技術及びその他の科学技術に関する国際会議及びシンポジウムの開催、協力及び助成
  3. 宇宙の開発に係る科学技術及びその他の科学技術に関する普及啓発並びに教育及び人材交流の促進
  4. その他この法人の目的を達成するために必要な業務

3.開示対象個人情報の利用目的

  1. 従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
  2. 当財団施設来訪者の個人情報：入退室の管理
  3. 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日等の連絡のため
  4. 商品購入者の個人情報：商品の送付
  5. お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせへの回答・対応等のため
  6. 自主事業「衛星設計コンテスト」等の個人情報：自主事業実施のため

4.個人情報の開示・訂正・削除等について

当財団に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等"という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面又は電磁的記録の提供も含めて当該本人が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）で対応いたします。

なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当財団にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5.個人情報の第三者提供について

当財団は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • お客様から事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.安全管理措置に関する事項

当財団は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います

7.開示等の手続きの方法

  1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
  2. 当財団所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
  5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,050円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
  6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

8.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

一般財団法人日本宇宙フォーラム 相談窓口
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台3-2-1
FAX.03-5296-7010

9.個人情報保護管理者

当財団の個人情報保護管理者を次に示します。

個人情報保護管理者:総務担当理事
連絡先：〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台3-2-1

10.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7565／0120-700-779
（当財団の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

制定日：2013年10月1日
改定日：2023年6月27日
一般財団法人日本宇宙フォーラムは平成26年3月3日にプライバシーマークの認定を受けました。
登録番号：第17001838（06）号
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